Najem instytucjonalny - co to jest?

Data publikacji: 2025-01-30, data aktualizacji: 2025-03-13

W dobie rozwoju rynku nieruchomości, temat najmu instytucjonalnego staje się coraz bardziej popularny. Ale co to jest najem instytucjonalny? W Polsce jego początki sięgają 2017 roku, kiedy to wprowadzono nowe formy wynajmu, które mają na celu uproszczenie procesu wynajmu mieszkań oraz zwiększenie bezpieczeństwa dla najemców. W naszym wpisie przyjrzymy się bliżej, jak wygląda najem instytucjonalny, co to znaczy i dla kogo jest najkorzystniejszy. Zapraszamy do lektury!

Najem instytucjonalny - co to jest?

Co to jest najem instytucjonalny – definicja i podstawy prawne

Najem instytucjonalny to specyficzna forma umowy najmu, która została wprowadzona w Polsce w wyniku zmian prawnych w 2017 roku. Ta forma najmu jest regulowana przez Ustawę z dnia 21 czerwca 2001 roku o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, a także przez Ustawę z dnia 20 lipca 2017 roku o Krajowym Zasobie Nieruchomości. Dzięki tym regulacjo  najem instytucjonalny zyskał na znaczeniu jako bardziej sformalizowana i bezpieczna forma wynajmu nieruchomości.

Najem instytucjonalny – definicja zgodnie z ustawą

Co to jest najem instytucjonalny? Zgodnie z ustawą, to umowa najmu lokalu mieszkalnego, zawierana przez osoby fizyczne lub jednostki organizacyjne prowadzące działalność gospodarczą w zakresie wynajmu nieruchomości. Wynajmujący w najmie instytucjonalnym musi prowadzić działalność gospodarczą, co nadaje tej umowie charakter biznesowy. Jest duża różnica między najmem instytucjonalnym a okazjonalnym, który jest dostępny tylko dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

Wymogi formalne umowy instytucjonalnej

Umowa najmu instytucjonalnego musi być zawarta na piśmie i powinna zawierać szczegółowe informacje dotyczące wynajmowanej nieruchomości, wysokości czynszu oraz okresu najmu. Ustawa wymaga, aby umowa była jasno sformułowana, co ma na celu ochronę zarówno wynajmującego, jak i najemcy. W umowie powinny znaleźć się kluczowe elementy, takie jak:

  • oznaczenie wynajmującego i najemcy,
  • opis przedmiotu umowy,
  • wysokość czynszu oraz sposób jego opłacania,
  • czas trwania umowy,
  • warunki podwyżki czynszu,
  • obowiązki dotyczące utrzymania lokalu,
  • okres wypowiedzenia,
  • kary umowne.


Takie szczegółowe uregulowanie ma zapewnić większą stabilność i klarowność dla obu stron umowy.

Rola aktu notarialnego i oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji

Jednym z najbardziej charakterystycznych elementów najmu instytucjonalnego jest konieczność dołączenia oświadczenia najemcy w formie aktu notarialnego, w którym zgadza się on na dobrowolną eksmisję w przypadku wygaśnięcia umowy. To oświadczenie jest kluczowe dla zabezpieczenia interesów właściciela nieruchomości. Oświadczenie to musi być sporządzone przez notariusza, choć sam notariusz nie musi sporządzać całej umowy.

Kaucja w najmie instytucjonalnym i jej maksymalna wysokość

Kaucja jest nieodłącznym elementem każdej umowy najmu, w tym również najmu instytucjonalnego. W przypadku najmu instytucjonalnego wysokość kaucji może wynosić maksymalnie sześciokrotność miesięcznego czynszu. Kaucja ta ma na celu zabezpieczenie wynajmującego przed ewentualnymi szkodami w nieruchomości oraz pokrycie zaległości czynszowych.

Najem instytucjonalny a okazjonalny – różnice

Różnica między najmem instytucjonalnym a najmem okazjonalnym polega przede wszystkim na tym, kto może być wynajmującym. Najem instytucjonalny jest przeznaczony wyłącznie dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w zakresie wynajmu lokali, co nadaje tej umowie charakter biznesowy. Z kolei najem okazjonalny może być zawierany przez osoby prywatne, które nie prowadzą takiej działalności.

Jednym z kluczowych aspektów, który odróżnia najem instytucjonalny od okazjonalnego, jest czas trwania umów. Umowy najmu instytucjonalnego mogą być zawierane na dowolny okres, co zapewnia większą elastyczność zarówno dla wynajmującego, jak i najemcy. Długoterminowe umowy najmu instytucjonalnego zapewniają stabilność i pewność obydwu stronom transakcji.

Z kolei najem okazjonalny, ze względu na swoje ograniczenie do maksymalnie 10 lat, jest bardziej odpowiedni dla tych, którzy poszukują krótkoterminowych rozwiązań najmu.

Korzyści i wyzwania związane z najmem instytucjonalnym

Jedną z kluczowych zalet najmu instytucjonalnego dla wynajmujących jest uproszczona procedura eksmisji. Właściciele nieruchomości mogą wystąpić do sądu o nadanie klauzuli wykonalności aktowi notarialnemu, co znacząco przyspiesza procedurę usunięcia nieuczciwego najemcy.

Dla najemców najem instytucjonalny oferuje stabilność i jasne warunki umowy. Ustawa o najmie instytucjonalnym wprowadza przepisy, które chronią prawa najemców, zapewniając przejrzystość i bezpieczeństwo w trakcie trwania umowy. 

Podsumowanie

Co to jest najem instytucjonalny? Jest to innowacyjna forma wynajmu, która otwiera nowe możliwości zarówno dla właścicieli nieruchomości, jak i najemców. Mieszkania do wynajęcia w takiej formie znajdziesz także na tabelaofert.pl. Przejrzyj nasze nieruchomości online i sam zdecyduj, co wolisz – najem instytucjonalny, a może okazjonalny?

Redakcja Tabelaofert.pl

Polecane ogłoszenia:

19. Dzielnica V etap Warszawa Wola (Czyste)
ul. Kolejowa/Przyokopowa

Wielokrotnie wyróżniana i nagradzana inwestycja zlokalizowana w centrum stolicy. Jej wyjątkowy design tworzą nowoczesna architektura i... 19. Dzielnica to nowa część miasta, rozwijająca się w centrum Warszawy, tuż obok stacji metra Rondo Daszyńskiego oraz węzła komunikacyjnego przy...

Apartamenty Przy Agorze 6 Warszawa Bielany (Wrzeciono)
ul. Przy Agorze 6

Wyjątkowa lokalizacja w sercu Bielan, w bliskim sąsiedztwie Lasu Bielańskiego, pełnej infrastruktury miejskiej – licznych żłobków, przedszkoli...Apartamenty Przy Agorze 6 to najnowsza propozycja mieszkaniowa od dewelopera Home Invest. Wyjątkowo atrakcyjny i elegancki budynek powstanie w...

19. Dzielnica - lokale użytkowe Warszawa Wola (Czyste)
ul. Kolejowa 43a lok. U1

Wielokrotnie wyróżniana i nagradzana inwestycja zlokalizowana w centrum stolicy. Jej wyjątkowy design tworzą nowoczesna architektura i...INFORMACJE O INWESTYCJI Największe, nowe osiedle w centrum miasta Doskonała lokalizacja – obok stacji II linii metra Rondo Daszyńskiego oraz węzła...

Apartamenty Oszmiańska II Warszawa Targówek
ul. Oszmiańska 20, 22

Starannie zaprojektowane dwa budynki zlokalizowane na pograniczu Targówka i Pragi Północ, niedaleko nowej stacji metra Targówek Mieszkaniowy....Apartamenty Oszmiańska to nowa inwestycja w Warszawie, zlokalizowana na pograniczu Targówka i Pragi Północ przy ul. Oszmiańskiej 20. Zaledwie 5...

Viva Piast Kraków Mistrzejowice
ul. Powstańców

Nowoczesne, dziewięciokondygnacyjne budynki z funkcjonalnie zaprojektowanymi mieszkaniami zlokalizowane zaledwie 15 minut od centrum Krakowa –...Viva Piast 5 to kolejny etap osiedla usytuowanego w Mistrzejowicach, którego głównym celem jest stworzenie przyjaznego i harmonijnego otoczenia dla...

Warszawski Świt Warszawa Targówek (Bródno)
ul. Warszawski Świt 5

Warszawski Świt to nowy punkt na mapie prawobrzeżnej Warszawy – jednocześnie blisko centrum.  Doskonale rozwinięta komunikacja miejska umożliwia...Świt daje początek każdemu dniu. To czas pobudki nie pozbawionej zapału do działania i stawiania czoła kolejnym wyzwaniom. Poczuj Warszawski Świt!...

Viva Piast 6 Kraków Mistrzejowice
ul. Powstańców

Nowoczesne, dziewięciokondygnacyjne budynki z funkcjonalnie zaprojektowanymi mieszkaniami zlokalizowane zaledwie 15 minut od centrum Krakowa –...Viva Piast 6 to kolejny etap popularnego osiedla w krakowskich Mistrzejowicach, zaprojektowanego z myślą o stworzeniu przyjaznej i harmonijnej...

Green Park Villa Kraków Bronowice (Bronowice Małe)
ul. Truszkowskiego
Wybierz mieszkanie dla siebieProjekt drugiego etapu inwestycji Green Park Villa to 38 budynków w zabudowie bliźniaczej, w których znajdzie się 76...
Inspire Katowice Dolina Trzech Stawów
ul. gen. Sikorskiego 41
INSPIRE to nowoczesna inwestycja w Dolinie Trzech Stawów przy ul. Sikorskiego 41 w Katowicach. Położona zaledwie kilka minut od centrum miasta, w...
Marina Royale Darłowo
ul. Bulwar Zachodzącego Słońca 1
Marina Royale to unikalna inwestycja położona nad samym brzegiem Bałtyku, w Darłowie-Darłówku. Oferuje bezpośredni widok na morze, własną promenadę...
Nowe Wyżyny Bydgoszcz Wyżyny
ul. Bohaterów Kragujewca 8A
Nowe Wyżyny Apartamenty  to zupełnie nowa jakość mieszkania na bydgoskich Wyżynach. Starannie zaprojektowane, nowoczesne osiedle o wysokim...
Apartamenty Macadamia Olsztyn Śródmieście
ul. 1 Maja
Apartamentowiec Macadamia to wyjątkowe miejsce, które spełni oczekiwania zarówno osób mieszkających samodzielnie, jak i rodzin z dziećmi....
Zobacz wszystkie ›