Zgłoszenie zakupu mieszkania - co, gdzie i do kiedy trzeba zgłosić?

Z tego artykułu dowiesz się o:

• jakie formalności podatkowe trzeba załatwić po zakupie mieszkania,
• jak poinformować zarządcę budynku lub spółdzielnię o zmianie właściciela,
• które czynności można wykonać przez internet, a które mogą wymagać wizyty w urzędzie lub punkcie obsługi.

Odsłuchaj artykuł:

Zgłoszenie zakupu mieszkania obejmuje informację o nieruchomości dla urzędu gminy, którą składasz w ciągu 14 dni od zakupu, oraz zameldowanie najpóźniej w 30. dniu od wprowadzenia się. Podatek od czynności cywilnoprawnych przy rynku wtórnym zwykle pobiera notariusz, a u zarządcy i dostawców mediów wystarczy dopilnować przepisania rozliczeń.

Jak zgłosić zakup mieszkania do urzędu skarbowego?

Przy zakupie mieszkania z rynku wtórnego notariusz podczas podpisania aktu notarialnego pobiera podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) w wysokości 2% wartości rynkowej i odprowadza go do urzędu skarbowego. Zwykle nie musisz więc samodzielnie niczego składać.

Gdy podatek nie został pobrany w kancelarii, deklarację PCC-3 składasz sam, bez wezwania urzędu, w ciągu 14 dni od zawarcia umowy. W tym samym terminie płacisz podatek.

Inaczej wygląda zakup na rynku pierwotnym. Sprzedaż od dewelopera podlega VAT, który jest już zawarty w cenie mieszkania, dlatego PCC w ogóle nie płacisz.

Kiedy przysługuje zwolnienie z PCC przy kupnie lokalu?

Zwolnienie z PCC obowiązuje od 31 sierpnia 2023 roku i obejmuje zakup pierwszego mieszkania lub domu jednorodzinnego na rynku wtórnym. Skorzystasz z niego, jeśli:

• kupujesz jako osoba fizyczna,
• nie masz i nigdy nie miałeś mieszkania ani domu jednorodzinnego, ani udziału w takiej nieruchomości,
• ewentualny udział w nieruchomości, który odziedziczyłeś, nie przekracza 50%.

Ulga dotyczy wszystkich kupujących, nie tylko osób z kredytem. Oszczędność wynosi 2% ceny, czyli 10 000 zł przy mieszkaniu za 500 000 zł. Tę kwotę możesz przeznaczyć na wykończenie wnętrz.

Podatek od nieruchomości po nabyciu mieszkania: termin i deklaracja

Jako osoba fizyczna składasz w urzędzie gminy lub miasta informację o nieruchomościach i obiektach budowlanych (formularz IN-1) w ciągu 14 dni od zakupu. Możesz to zrobić osobiście, pocztą lub elektronicznie, a urząd może poprosić o kopię aktu notarialnego.

Obowiązek podatkowy powstaje z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu zakupu. Kwoty nie wyliczasz samodzielnie, bo urząd wysyła decyzję z wysokością podatku. Płacisz go w ratach do 15 marca, 15 maja, 15 września i 15 listopada, a przy niewielkiej kwocie podatek może być płatny jednorazowo.

Jak powiadomić zarządcę lub spółdzielnię o nowym właścicielu?

Po odebraniu kluczy skontaktuj się z zarządcą budynku lub spółdzielnią, żeby zaktualizować dane właściciela. Dzięki temu opłaty i korespondencja trafią do właściwej osoby. Przygotuj:

• akt notarialny do wglądu jako potwierdzenie własności,
• aktualne dane kontaktowe,
• informację o liczbie osób zamieszkujących lokal, od której zależy opłata za wywóz odpadów.

Przepisanie umów z dostawcami mediów na nowego właściciela

Przepisanie umów zacznij od protokołu zdawczo-odbiorczego sporządzonego ze sprzedającym. Powinien zawierać podpisy obu stron, datę przekazania i odczyty liczników prądu, gazu oraz wody. Dzięki nim rozliczenia nie obejmą kosztów sprzed twojego zakupu, a ty nie zapłacisz cudzych zaległości.

Do dostawcy energii przygotuj skan protokołu, numer punktu poboru energii (PPE) z faktury, akt notarialny i dowód osobisty. Wniosek złożysz zwykle przez internetowe biuro obsługi klienta dostawcy (e-BOK), choć część dostawców wymaga wizyty w punkcie obsługi. Jeśli zarządca nie rozlicza wody zbiorczo, zgłoś zmianę w lokalnym przedsiębiorstwie wodociągowym.

Jak dopełnić obowiązku meldunkowego po zakupie mieszkania?

Obowiązek meldunkowy wiąże się z zamieszkaniem w lokalu, a nie z samym zakupem. Zameldowanie zgłaszasz najpóźniej w 30. dniu od wprowadzenia się, w urzędzie gminy lub miasta albo przez internet. Do wniosku w urzędzie przygotuj:

• dowód osobisty,
• formularz zgłoszenia pobytu,
• dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu, na przykład akt notarialny lub wypis z księgi wieczystej, do wglądu.

Zgłoszenie online wymaga profilu zaufanego i skrzynki do e-Doręczeń. Samo zameldowanie jest bezpłatne, a zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały też nie kosztuje. W urzędzie zostajesz zameldowany od razu po złożeniu zgłoszenia.

Podsumowanie

Po zakupie mieszkania trzeba dopełnić kilku formalności związanych z podatkami, zarządzaniem lokalem i zamieszkaniem. W ciągu 14 dni od zakupu należy złożyć w urzędzie gminy lub miasta informację IN-1 dotyczącą podatku od nieruchomości, natomiast zameldowanie jest związane z faktycznym wprowadzeniem się i powinno nastąpić najpóźniej w 30. dniu od zamieszkania. Przy zakupie na rynku wtórnym podatek PCC zazwyczaj pobiera notariusz, a pozostałe formalności obejmują m.in. zgłoszenie zmiany właściciela zarządcy oraz przepisanie umów na dostawę mediów.