Najem instytucjonalny - co to jest?

Data publikacji: 2025-01-30, data aktualizacji: 2025-03-13

W dobie rozwoju rynku nieruchomości, temat najmu instytucjonalnego staje się coraz bardziej popularny. Ale co to jest najem instytucjonalny? W Polsce jego początki sięgają 2017 roku, kiedy to wprowadzono nowe formy wynajmu, które mają na celu uproszczenie procesu wynajmu mieszkań oraz zwiększenie bezpieczeństwa dla najemców. W naszym wpisie przyjrzymy się bliżej, jak wygląda najem instytucjonalny, co to znaczy i dla kogo jest najkorzystniejszy. Zapraszamy do lektury!

Najem instytucjonalny - co to jest?

Co to jest najem instytucjonalny – definicja i podstawy prawne

Najem instytucjonalny to specyficzna forma umowy najmu, która została wprowadzona w Polsce w wyniku zmian prawnych w 2017 roku. Ta forma najmu jest regulowana przez Ustawę z dnia 21 czerwca 2001 roku o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, a także przez Ustawę z dnia 20 lipca 2017 roku o Krajowym Zasobie Nieruchomości. Dzięki tym regulacjo  najem instytucjonalny zyskał na znaczeniu jako bardziej sformalizowana i bezpieczna forma wynajmu nieruchomości.

Najem instytucjonalny – definicja zgodnie z ustawą

Co to jest najem instytucjonalny? Zgodnie z ustawą, to umowa najmu lokalu mieszkalnego, zawierana przez osoby fizyczne lub jednostki organizacyjne prowadzące działalność gospodarczą w zakresie wynajmu nieruchomości. Wynajmujący w najmie instytucjonalnym musi prowadzić działalność gospodarczą, co nadaje tej umowie charakter biznesowy. Jest duża różnica między najmem instytucjonalnym a okazjonalnym, który jest dostępny tylko dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

Wymogi formalne umowy instytucjonalnej

Umowa najmu instytucjonalnego musi być zawarta na piśmie i powinna zawierać szczegółowe informacje dotyczące wynajmowanej nieruchomości, wysokości czynszu oraz okresu najmu. Ustawa wymaga, aby umowa była jasno sformułowana, co ma na celu ochronę zarówno wynajmującego, jak i najemcy. W umowie powinny znaleźć się kluczowe elementy, takie jak:

  • oznaczenie wynajmującego i najemcy,
  • opis przedmiotu umowy,
  • wysokość czynszu oraz sposób jego opłacania,
  • czas trwania umowy,
  • warunki podwyżki czynszu,
  • obowiązki dotyczące utrzymania lokalu,
  • okres wypowiedzenia,
  • kary umowne.


Takie szczegółowe uregulowanie ma zapewnić większą stabilność i klarowność dla obu stron umowy.

Rola aktu notarialnego i oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji

Jednym z najbardziej charakterystycznych elementów najmu instytucjonalnego jest konieczność dołączenia oświadczenia najemcy w formie aktu notarialnego, w którym zgadza się on na dobrowolną eksmisję w przypadku wygaśnięcia umowy. To oświadczenie jest kluczowe dla zabezpieczenia interesów właściciela nieruchomości. Oświadczenie to musi być sporządzone przez notariusza, choć sam notariusz nie musi sporządzać całej umowy.

Kaucja w najmie instytucjonalnym i jej maksymalna wysokość

Kaucja jest nieodłącznym elementem każdej umowy najmu, w tym również najmu instytucjonalnego. W przypadku najmu instytucjonalnego wysokość kaucji może wynosić maksymalnie sześciokrotność miesięcznego czynszu. Kaucja ta ma na celu zabezpieczenie wynajmującego przed ewentualnymi szkodami w nieruchomości oraz pokrycie zaległości czynszowych.

Najem instytucjonalny a okazjonalny – różnice

Różnica między najmem instytucjonalnym a najmem okazjonalnym polega przede wszystkim na tym, kto może być wynajmującym. Najem instytucjonalny jest przeznaczony wyłącznie dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w zakresie wynajmu lokali, co nadaje tej umowie charakter biznesowy. Z kolei najem okazjonalny może być zawierany przez osoby prywatne, które nie prowadzą takiej działalności.

Jednym z kluczowych aspektów, który odróżnia najem instytucjonalny od okazjonalnego, jest czas trwania umów. Umowy najmu instytucjonalnego mogą być zawierane na dowolny okres, co zapewnia większą elastyczność zarówno dla wynajmującego, jak i najemcy. Długoterminowe umowy najmu instytucjonalnego zapewniają stabilność i pewność obydwu stronom transakcji.

Z kolei najem okazjonalny, ze względu na swoje ograniczenie do maksymalnie 10 lat, jest bardziej odpowiedni dla tych, którzy poszukują krótkoterminowych rozwiązań najmu.

Korzyści i wyzwania związane z najmem instytucjonalnym

Jedną z kluczowych zalet najmu instytucjonalnego dla wynajmujących jest uproszczona procedura eksmisji. Właściciele nieruchomości mogą wystąpić do sądu o nadanie klauzuli wykonalności aktowi notarialnemu, co znacząco przyspiesza procedurę usunięcia nieuczciwego najemcy.

Dla najemców najem instytucjonalny oferuje stabilność i jasne warunki umowy. Ustawa o najmie instytucjonalnym wprowadza przepisy, które chronią prawa najemców, zapewniając przejrzystość i bezpieczeństwo w trakcie trwania umowy. 

Podsumowanie

Co to jest najem instytucjonalny? Jest to innowacyjna forma wynajmu, która otwiera nowe możliwości zarówno dla właścicieli nieruchomości, jak i najemców. Mieszkania do wynajęcia w takiej formie znajdziesz także na tabelaofert.pl. Przejrzyj nasze nieruchomości online i sam zdecyduj, co wolisz – najem instytucjonalny, a może okazjonalny?

Redakcja Tabelaofert.pl

Polecane ogłoszenia:

Viva Piast Kraków Mistrzejowice
ul. Powstańców

Nowoczesne, dziewięciokondygnacyjne budynki z funkcjonalnie zaprojektowanymi mieszkaniami zlokalizowane zaledwie 15 minut od centrum Krakowa –...Viva Piast 5 to kolejny etap osiedla usytuowanego w Mistrzejowicach, którego głównym celem jest stworzenie przyjaznego i harmonijnego otoczenia dla...

Warszawski Świt Warszawa Targówek (Bródno)
ul. Warszawski Świt 5

Warszawski Świt to nowy punkt na mapie prawobrzeżnej Warszawy – jednocześnie blisko centrum.  Doskonale rozwinięta komunikacja miejska umożliwia...Świt daje początek każdemu dniu. To czas pobudki nie pozbawionej zapału do działania i stawiania czoła kolejnym wyzwaniom. Poczuj Warszawski Świt!...

19. Dzielnica - lokale użytkowe Warszawa Wola (Czyste)
ul. Kolejowa 43a lok. U1

Wielokrotnie wyróżniana i nagradzana inwestycja zlokalizowana w centrum stolicy. Jej wyjątkowy design tworzą nowoczesna architektura i...INFORMACJE O INWESTYCJI Największe, nowe osiedle w centrum miasta Doskonała lokalizacja – obok stacji II linii metra Rondo Daszyńskiego oraz węzła...

Viva Piast 6 Kraków Mistrzejowice
ul. Powstańców

Nowoczesne, dziewięciokondygnacyjne budynki z funkcjonalnie zaprojektowanymi mieszkaniami zlokalizowane zaledwie 15 minut od centrum Krakowa –...Viva Piast 6 to kolejny etap popularnego osiedla w krakowskich Mistrzejowicach, zaprojektowanego z myślą o stworzeniu przyjaznej i harmonijnej...

Apartamenty Oszmiańska II Warszawa Targówek
ul. Oszmiańska 20, 22

Starannie zaprojektowane dwa budynki zlokalizowane na pograniczu Targówka i Pragi Północ, niedaleko nowej stacji metra Targówek Mieszkaniowy....Apartamenty Oszmiańska to nowa inwestycja w Warszawie, zlokalizowana na pograniczu Targówka i Pragi Północ przy ul. Oszmiańskiej 20. Zaledwie 5...

19. Dzielnica V etap Warszawa Wola (Czyste)
ul. Kolejowa/Przyokopowa

Wielokrotnie wyróżniana i nagradzana inwestycja zlokalizowana w centrum stolicy. Jej wyjątkowy design tworzą nowoczesna architektura i... 19. Dzielnica to nowa część miasta, rozwijająca się w centrum Warszawy, tuż obok stacji metra Rondo Daszyńskiego oraz węzła komunikacyjnego przy...

Apartamenty Przy Agorze 6 Warszawa Bielany (Wrzeciono)
ul. Przy Agorze 6

Wyjątkowa lokalizacja w sercu Bielan, w bliskim sąsiedztwie Lasu Bielańskiego, pełnej infrastruktury miejskiej – licznych żłobków, przedszkoli...Apartamenty Przy Agorze 6 to najnowsza propozycja mieszkaniowa od dewelopera Home Invest. Wyjątkowo atrakcyjny i elegancki budynek powstanie w...

Wiszące Ogrody Gdańsk Jasień (Kiełpinek)
ul. Przytulna
Na zachód od Moreny tętni życiem dynamicznie rozwijające się osiedle Wiszące Ogrody. Bezustannie rozwija się, przez co dysponuje rozbudowaną...
Park Skandynawia V Warszawa Praga Południe (Gocław)
ul. Optyków 1
Park Skandynawia V to ostatni etap cieszącego się niesłabnącym zainteresowaniem osiedla Skanska. Właśnie tu znajdziesz to, co jest kwintesencją...
Triton Kampinos Łomna-Las
ul. Wiśniowa
Inwestycja Triton Kampinos to nowoczesne osiedle mieszkaniowe położone w malowniczej okolicy bezpośrednio przy Puszczy Kampinoskiej. Lokalizacja ta...
Zielone Komorowice Karwiany
ul. Wiosenna
Inwestycja Zielone Komorowice to osiedle bezczynszowych domów jednorodzinnych i mieszkań. Wysoka jakość wykonania, elegancka architektura oraz...
Panorama Bańgów Siemianowice Śląskie Bańgów
ul. Bańgowska
TWÓJ STYL - TWOJA PANORAMA NA ŚWIAT Pragnęliśmy stworzyć inwestycję wyjątkową pod wieloma względami. Przewodnim celem było wykreowanie...
Zobacz wszystkie ›